Déclarer et appliquer les durées de conservation

La table RetentionPolicy existait et cinq durées y étaient semées depuis la
matrice ; rien ne les appliquait. Une durée déclarée que personne n'exécute est
une conformité de papier.

Aucune durée par défaut n'est appliquée, et c'est le point central : la matrice
interdit explicitement d'aligner tout sur cinq ans. Un objet sans politique
déclarée se conserve, et l'écran le signale plutôt que de le taire. Symétrie
inverse, tout aussi importante : effacer faute de règle serait aussi fautif que
garder indéfiniment.

La justification est obligatoire au niveau du serveur. Une durée sans motif est
une durée qu'on ne saura pas défendre le jour d'un contrôle.

Les politiques sont effectif-datées comme le reste de l'application : une pièce
déposée en mars relève de la règle en vigueur en mars. Sans cela, un
durcissement rétroactif purgerait ce que la règle du moment autorisait à garder.
La résolution va du précis au général — Document:SICK_NOTE avant Document — car
un arrêt de travail et un contrat n'ont aucune raison de se conserver aussi
longtemps.

Trois refus distincts plutôt qu'un seul : absence de politique, conservation
suspendue à titre probatoire, échéance non atteinte. Les confondre sous « rien
à purger » empêcherait de vérifier que la conservation est réellement tenue. Un
quatrième existe : employee_departure est déclaré mais non calculable, PlanFlow
ne modélisant pas de date de départ — purger sur une date inventée serait pire
que ne pas purger, et l'écran l'affiche comme tel.

La purge s'exécute en ligne de commande pour une tâche planifiée, la matrice
demandant des purges automatiques ; un bouton qu'il faut penser à presser n'en
est pas une. Elle passe par le client scopé et la RLS, compte par compte. Les
tables append-only en sont exclues par construction : le journal d'audit doit
survivre aux données qu'il décrit, sans quoi on ne pourrait plus démontrer que
la purge a eu lieu.

L'échéance affichée est dérivée de la politique, jamais stockée — même
discipline que la péremption d'un export.

Deux pièges rencontrés : un objet de composants exporté depuis un module client
ne survit pas au passage par un composant serveur, React n'en recevant qu'un
undefined ; et le minLength du navigateur masquait le contrôle serveur de la
justification, que des espaces suffisent à contourner.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>
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/**
* Durées de conservation — PLAN.md §12.5, matrice n° 21.
*
* La matrice est explicite : les minima légaux ne sont ni universels ni une
* autorisation de tout garder. **Aucune durée par défaut n'est appliquée ici.**
* Un objet sans politique déclarée se conserve, et l'écran le dit — inventer
* « cinq ans partout » serait précisément la faute que le plan interdit.
*/
/**
* Points de départ du décompte.
*
* `employee_departure` est **déclaré mais pas calculable** : PlanFlow ne modèle
* pas encore de date de départ. Une politique qui s'y adosse est conservée et
* affichée, jamais appliquée — la déclarer applicable reviendrait à purger sur
* une date inventée.
*/
export const START_POINTS = [
'creation',
'contract_end',
'period_end',
'employee_departure',
] as const;
export type StartPoint = (typeof START_POINTS)[number];
export const START_POINT_LABELS: Record<StartPoint, string> = {
creation: 'Création de l’objet',
contract_end: 'Fin du contrat',
period_end: 'Fin de la période de paie',
employee_departure: 'Départ du salarié',
};
/** Points de départ que le code sait situer dans le temps aujourd'hui. */
export const COMPUTABLE_START_POINTS = new Set<StartPoint>([
'creation',
'contract_end',
'period_end',
]);
export function isComputable(startPoint: string): boolean {
return COMPUTABLE_START_POINTS.has(startPoint as StartPoint);
}
export interface RetentionPolicyLike {
objectType: string;
durationMonths: number;
startPoint: string;
legalHold: boolean;
effectiveFrom: Date;
}
/**
* Politique applicable à une date donnée.
*
* Effectif-daté comme le reste : une pièce déposée en mars relève de la
* politique en vigueur en mars, même si elle a changé depuis. Sans cela, un
* durcissement rétroactif purgerait des pièces que la règle du moment
* autorisait à garder.
*/
export function applicablePolicy<T extends RetentionPolicyLike>(
policies: readonly T[],
objectType: string,
at: Date,
): T | null {
const candidates = policies
.filter(
(policy) =>
policy.objectType === objectType && policy.effectiveFrom <= at,
)
.sort(
(a, b) => b.effectiveFrom.getTime() - a.effectiveFrom.getTime(),
);
return candidates[0] ?? null;
}
/**
* Politique applicable, en remontant du plus précis au plus général.
*
* `Document:SICK_NOTE` avant `Document` : un arrêt de travail et un contrat
* n'ont aucune raison de se conserver aussi longtemps, et la matrice demande
* justement de trancher par objet.
*/
export function resolvePolicy<T extends RetentionPolicyLike>(
policies: readonly T[],
objectTypes: readonly string[],
at: Date,
): T | null {
for (const objectType of objectTypes) {
const found = applicablePolicy(policies, objectType, at);
if (found) return found;
}
return null;
}
/**
* Échéance de conservation.
*
* Un décalage en mois, pas en jours : « cinq ans » se compte de date à date.
* `setUTCMonth` ramène le 31 mars + 1 mois au 31 avril, donc au 1er mai ; on
* borne au dernier jour du mois visé pour que l'échéance reste dans le mois
* attendu.
*/
export function dueAt(anchor: Date, durationMonths: number): Date {
const target = new Date(anchor.getTime());
const day = target.getUTCDate();
target.setUTCDate(1);
target.setUTCMonth(target.getUTCMonth() + durationMonths);
const lastDay = new Date(
Date.UTC(target.getUTCFullYear(), target.getUTCMonth() + 1, 0),
).getUTCDate();
target.setUTCDate(Math.min(day, lastDay));
return target;
}
export type PurgeVerdict =
| 'NO_POLICY'
| 'NOT_DUE'
| 'HELD'
| 'NOT_COMPUTABLE'
| 'DUE';
export interface PurgeInput {
policy: RetentionPolicyLike | null;
anchor: Date | null;
now: Date;
}
/**
* Faut-il purger ?
*
* Chaque refus porte son motif : « rien à purger » sans distinguer l'absence de
* politique, la suspension pour contentieux et l'échéance non atteinte
* empêcherait de vérifier que la conservation est tenue.
*/
export function purgeVerdict({ policy, anchor, now }: PurgeInput): PurgeVerdict {
if (!policy) return 'NO_POLICY';
// Le legal hold prime sur tout : une pièce sous séquestre ne se purge pas,
// même largement échue.
if (policy.legalHold) return 'HELD';
if (!isComputable(policy.startPoint)) return 'NOT_COMPUTABLE';
if (!anchor) return 'NOT_COMPUTABLE';
return dueAt(anchor, policy.durationMonths) <= now ? 'DUE' : 'NOT_DUE';
}
export const VERDICT_LABELS: Record<PurgeVerdict, string> = {
NO_POLICY: 'Aucune politique déclarée',
NOT_DUE: 'Échéance non atteinte',
HELD: 'Suspendue — conservation à titre probatoire',
NOT_COMPUTABLE: 'Point de départ non calculable',
DUE: 'À purger',
};