Recueillir à l'embauche ce qu'exige le contrat

Créer un salarié demandait cinq champs. Le contrat, la déclaration et le
registre en réclament une vingtaine, et rien ne permettait de les saisir :
le sexe, le nom de naissance, le pays et le département de naissance, la
situation de famille, les personnes à charge, le téléphone fixe, le
complément d'adresse et l'heure d'embauche n'existaient pas en base.

La migration les ajoute, toutes facultatives : un dossier incomplet doit
pouvoir exister — c'est au registre de signaler ce qui lui manque, pas à
la base de refuser l'embauche. Seul l'envoi des plannings par SMS fait
exception : c'est un consentement, donc faux par défaut, la charge de la
preuve pesant sur l'employeur.

Le pays et le département de naissance sont des colonnes à part et non une
commune saisie librement : la déclaration sociale les demande séparément,
et les rétro-extraire échouerait au premier « Bar-le-Duc (Meuse) ».

Le formulaire devient un panneau latéral : une trentaine de champs posés
au centre masquaient l'annuaire, et on embauche en regardant qui est déjà
là. Le matricule y est proposé à la suite du dernier, attribué dans la
transaction pour que deux embauches simultanées ne tombent pas sur le même
rang. Le nom de naissance vaut le nom de famille quand il n'en diffère
pas, plutôt que d'imposer une ressaisie à l'immense majorité des dossiers.

Le responsable hiérarchique et la politique RTT se posent enfin à
l'embauche : les deux modèles existaient sans qu'aucun écran ne les
alimente.

Le registre unique du personnel gagne sa colonne « sexe » et se tient
désormais au nom de naissance — le nom d'usage peut changer sans que la
personne change.

La migration s'applique au redéploiement : l'entrypoint du conteneur passe
`prisma migrate deploy` avant de démarrer le serveur. Elle n'ajoute que des
colonnes nullables et deux types énumérés, sans réécriture de table.
Écrite et validée contre le schéma, non exécutée ici : aucune base n'était
ouverte.

Co-Authored-By: Claude Opus 5 <noreply@anthropic.com>

prisma/migrations/20260810180000_employee_civil_status/migration.sql

@@ -0,0 +1,44 @@
+-- État civil complet du dossier salarié.
+--
+-- Ces mentions manquaient au schéma alors que la loi les réclame ou que la
+-- paie s'appuie dessus :
+--
+-- - le **sexe** est exigé au registre unique du personnel (art. D1221-23) ;
+--   sans lui, tout dossier y sort incomplet ;
+-- - le **nom de naissance** ne se déduit pas du nom d'usage, et c'est lui que
+--   portent la déclaration sociale et le registre ;
+-- - le **pays** et le **département** de naissance sont demandés séparément
+--   par la déclaration : les extraire d'une commune saisie librement échouerait
+--   au premier « Bar-le-Duc (Meuse) » ;
+-- - la **situation de famille** et les **personnes à charge** commandent des
+--   droits que le salarié seul peut déclarer ;
+-- - l'**heure d'embauche** est demandée par la DPAE, que la date seule ne
+--   suffit pas à remplir.
+--
+-- Toutes les colonnes sont facultatives : un dossier incomplet doit pouvoir
+-- exister — c'est au registre de signaler ce qui lui manque, pas à la base de
+-- refuser l'embauche. Seule exception, l'envoi des plannings par SMS, qui est
+-- un consentement : explicitement faux par défaut, la charge de la preuve
+-- pesant sur l'employeur.
+
+-- CreateEnum
+CREATE TYPE "Gender" AS ENUM ('FEMALE', 'MALE', 'UNSPECIFIED');
+
+-- Le PACS est distinct du concubinage et du mariage : les trois n'ouvrent pas
+-- les mêmes droits, et les confondre fausserait la paie.
+-- CreateEnum
+CREATE TYPE "MaritalStatus" AS ENUM ('SINGLE', 'MARRIED', 'PACS', 'COHABITING', 'DIVORCED', 'WIDOWED');
+
+-- AlterTable
+ALTER TABLE "EmployeeProfile" ADD COLUMN     "addressLine2" TEXT,
+ADD COLUMN     "birthCountry" TEXT,
+ADD COLUMN     "birthDepartment" TEXT,
+ADD COLUMN     "birthName" TEXT,
+ADD COLUMN     "dependents" INTEGER,
+ADD COLUMN     "gender" "Gender",
+ADD COLUMN     "landline" TEXT,
+ADD COLUMN     "maritalStatus" "MaritalStatus",
+ADD COLUMN     "smsSchedules" BOOLEAN NOT NULL DEFAULT false;
+
+-- AlterTable
+ALTER TABLE "UserContract" ADD COLUMN     "startTime" TEXT;

prisma/schema.prisma

@@ -481,16 +481,41 @@ model EmployeeProfile {
   firstName String
   lastName  String
 
+  /// Nom de naissance, distinct du nom d'usage. La paie, la déclaration
+  /// sociale et le registre du personnel se tiennent au nom de naissance ;
+  /// l'un ne remplace pas l'autre.
+  birthName String?
+
+  /// Sexe — mention exigée au registre unique du personnel (art. D1221-23).
+  /// Facultatif en base : un dossier incomplet doit pouvoir exister, et c'est
+  /// le registre qui signale ce qui lui manque.
+  gender Gender?
+
   birthDate    DateTime? @db.Date
-  birthPlace   String?
+  /// Commune de naissance. Le pays et le département sont portés à part :
+  /// la déclaration sociale les demande séparément, et les recoller depuis une
+  /// chaîne libre échouerait au premier « Bar-le-Duc (Meuse) ».
+  birthPlace      String?
+  birthCountry    String?
+  birthDepartment String?
   nationality  String?
+  /// Situation de famille et personnes à charge : la paie en dépend, et le
+  /// salarié seul peut les déclarer.
+  maritalStatus MaritalStatus?
+  dependents    Int?
   addressLine1 String?
+  addressLine2 String?
   postalCode   String?
   city         String?
   country      String?
   phone        String?
+  landline     String?
   personalEmail String?
 
+  /// Envoi des plannings par SMS. Un consentement, donc explicitement faux
+  /// par défaut : la charge de la preuve pèse sur l'employeur.
+  smsSchedules Boolean @default(false)
+
   socialSecurityNumberEnc Bytes?
   ibanEnc                 Bytes?
   bicEnc                  Bytes?
@@ -505,6 +530,26 @@ model EmployeeProfile {
   @@index([accountId])
 }
 
+/// Sexe au sens de l'état civil, tel que le registre du personnel le demande.
+/// Trois valeurs et non deux : un dossier peut être ouvert avant que la
+/// mention soit connue, et « non précisé » se distingue d'un champ jamais rempli.
+enum Gender {
+  FEMALE
+  MALE
+  UNSPECIFIED
+}
+
+/// Situation de famille. Le PACS est distinct du concubinage et du mariage :
+/// les trois n'ouvrent pas les mêmes droits, et les confondre fausserait la paie.
+enum MaritalStatus {
+  SINGLE
+  MARRIED
+  PACS
+  COHABITING
+  DIVORCED
+  WIDOWED
+}
+
 /// Titre de séjour et son échéance. Le tableau de bord RH surveille les
 /// expirations : un titre périmé interdit l'emploi.
 model WorkPermit {
@@ -530,6 +575,9 @@ model UserContract {
 
   contractType ContractType
   startDate    DateTime  @db.Date
+  /// Heure de prise de poste le premier jour, au format « HH:MM ».
+  /// Une date seule ne suffit pas à la DPAE, qui demande l'heure d'embauche.
+  startTime    String?
   endDate      DateTime? @db.Date
   trialEndDate DateTime? @db.Date